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市場化HR職能:回歸商業(yè)本質(zhì),聚焦價(jià)值創(chuàng)造

時(shí)間:2022-05-18查看次數(shù): 773

當(dāng)今外部環(huán)境充滿不確定性,人力資源(HR)對(duì)企業(yè)的重要意義達(dá)到了前所未有的高度?;仡橦R轉(zhuǎn)型變革的歷史進(jìn)程,每個(gè)時(shí)期都有不同的轉(zhuǎn)型方向和重點(diǎn)。在轉(zhuǎn)型1.0階段,HR定位為事務(wù)型HR,注重成本及效率;在轉(zhuǎn)型2.0階段,HR發(fā)展成為職能型HR,注重服務(wù)水平;在轉(zhuǎn)型3.0階段,HR進(jìn)化為戰(zhàn)略型HR,更加注重對(duì)業(yè)務(wù)支持。而面對(duì)日益復(fù)雜的外部環(huán)境和企業(yè)規(guī)?;?、全球化和多元化發(fā)展進(jìn)程,從企業(yè)外部視角出發(fā),HR的工作重心應(yīng)從“服務(wù)內(nèi)部”向“為業(yè)務(wù)和客戶提供顯性價(jià)值”轉(zhuǎn)變。因此我們認(rèn)為,未來HR轉(zhuǎn)型將進(jìn)入4.0階段,逐步迭代為注重價(jià)值輸出的市場型HR,向內(nèi)外部不同服務(wù)對(duì)象輸出價(jià)值。


總體思路:將HR視為商品


我們認(rèn)為,HR轉(zhuǎn)型4.0的總體思路是將HR職能 “商品化”并進(jìn)行出售,并回答下列幾個(gè)問題:HR的服務(wù)對(duì)象是誰?他們的工作場景是什么?HR在這些場景中能提供什么服務(wù)?能創(chuàng)造什么價(jià)值?在我們看來,HR應(yīng)關(guān)注客戶價(jià)值和用戶體驗(yàn),基于業(yè)務(wù)與人群,細(xì)分企業(yè)內(nèi)外部客戶群體,根據(jù)不同層次人群的關(guān)鍵訴求與價(jià)值主張,提供市場化、產(chǎn)品化與差異化的服務(wù)。


識(shí)別服務(wù)對(duì)象


在梳理HR的服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)著力尋找治理層與員工之外的潛在服務(wù)對(duì)象。他們的訴求各不相同,而HR在面對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)提供鮮明的差異化價(jià)值主張。



HR的四大內(nèi)部服務(wù)對(duì)象


企業(yè)內(nèi)部,HR主要有四大服務(wù)對(duì)象:治理層、經(jīng)營管理層、業(yè)務(wù)主管和員工,與其相對(duì)應(yīng)的HR價(jià)值主張也各不相同(見圖1)。

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治理層


治理層是公司至關(guān)重要的利益相關(guān)者,他們從治理視角出發(fā),關(guān)注組織健康度,期望通過有效的制度和決策,支撐組織上下同心追求共同的目標(biāo)。治理層對(duì)HR的需求主要有四點(diǎn):


一是洞悉市場趨勢。熟知行業(yè)趨勢,明確其對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響;提前做好人力資源規(guī)劃,為公司適時(shí)尋找合適的[敏感詞]人才。


二是理解公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。深刻理解公司核心戰(zhàn)略及未來導(dǎo)向,參與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定,前瞻性引領(lǐng)公司的組織架構(gòu)優(yōu)化。


三是保留關(guān)鍵人才。明確公司內(nèi)部“金字塔尖”的人才能力和需求,精準(zhǔn)激勵(lì),做好后勤工作,留住人才。


四是宣貫公司文化。根據(jù)公司歷史沿革,精準(zhǔn)把握核心價(jià)值觀,據(jù)此建立公司文化,并適時(shí)宣貫,增強(qiáng)全員凝聚力,有效激活內(nèi)部動(dòng)力。


當(dāng)前,企業(yè)面臨的一大問題是治理層的即興表述(指治理層會(huì)根據(jù)情況,隨時(shí)對(duì)公司發(fā)展方向提出建議)。例如,某世界500強(qiáng)企業(yè)董事長經(jīng)常就特定情景和問題做即興講話或指示。這種做法往往導(dǎo)致政策制定流程混亂。由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的流程指導(dǎo),公司執(zhí)行層容易對(duì)公司的價(jià)值觀理解產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致政策的執(zhí)行效果大打折扣。


針對(duì)這一情況,短期來看,HR應(yīng)建立快速而完整的響應(yīng)機(jī)制;長期來看,HR應(yīng)洞察市場,培養(yǎng)前瞻性和預(yù)見性,確保當(dāng)類似情況發(fā)生時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。為了培養(yǎng)快速響應(yīng)、科學(xué)設(shè)計(jì)的能力,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,HR部門應(yīng)制定系統(tǒng)性的規(guī)章制度流程,深入研究組織發(fā)展及優(yōu)化的方法論,定期對(duì)標(biāo)業(yè)內(nèi)[敏感詞]企業(yè),預(yù)判組織發(fā)展可能遇到的潛在問題。


針對(duì)這一需求,該500強(qiáng)企業(yè)的人力資源部門從發(fā)展方向、領(lǐng)導(dǎo)力、文化與氛圍等九大維度對(duì)標(biāo)衡量組織健康度,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了制定綱領(lǐng)性制度的完整流程,涵蓋需求識(shí)別、決策研發(fā)、落地及評(píng)估的方方面面,特別關(guān)注需求和開發(fā)層面的投入和準(zhǔn)備。這套流程考慮了制度的實(shí)用性、長期性、合理性,既要能保證組織的長期健康發(fā)展,又要能承接使命與原則,成為公司前行的指南針。


  • 制度需求梳理階段:根據(jù)公司核心價(jià)值觀,梳理需求和目的,重點(diǎn)關(guān)注制度對(duì)公司整體業(yè)務(wù)的支撐和促進(jìn)作用,杜絕假大空。


  • 制度開發(fā)階段:與利益關(guān)系人充分溝通,并對(duì)流程影響進(jìn)行分析,綜合考慮制度的實(shí)用性、長期性、合理性,制定科學(xué)且精準(zhǔn)的綱領(lǐng)性制度。


  • 制度落地階段:明確決策影響、試點(diǎn)方案,以及溝通方案,及時(shí)更新制度文件,確保公司自上而下都能切實(shí)理解和精準(zhǔn)執(zhí)行,建立閉環(huán)反饋及例行評(píng)估機(jī)制,確保制度“落地有聲”,切實(shí)為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供指引。



經(jīng)營管理層


經(jīng)營管理者是業(yè)務(wù)變革的先鋒,HR的價(jià)值體現(xiàn)在通過提供組織發(fā)展、組織變革、人力規(guī)劃及人才戰(zhàn)略等各方面的服務(wù),幫助經(jīng)營管理者構(gòu)建并提升經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的整體組織能力。實(shí)施業(yè)務(wù)變革時(shí),部分經(jīng)營管理人員或多或少會(huì)對(duì)組織變革的重要性認(rèn)識(shí)不足。人力資源在業(yè)務(wù)變革中的價(jià)值定位不清晰會(huì)造成以下問題:


  • 戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃缺失:業(yè)務(wù)需要的人才結(jié)構(gòu)策略、基于數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)的關(guān)鍵專業(yè)人才規(guī)劃和不同技能的人力規(guī)劃不到位。


  • 組織能力不足以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展:組織架構(gòu)沒有及時(shí)調(diào)整,配套人才機(jī)制不夠科學(xué),沒有體系化的人才培養(yǎng),人才能力發(fā)揮不足,難以滿足現(xiàn)階段及未來的業(yè)務(wù)需要。


因此,組織應(yīng)對(duì)變革模塊進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,力爭對(duì)業(yè)務(wù)變革形成有效支撐。當(dāng)然,業(yè)務(wù)變革的成功轉(zhuǎn)型離不開系統(tǒng)性的組織變革設(shè)計(jì),這就需要HR通過引領(lǐng)變革來驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)達(dá)成。


某國際知名公司開展了多項(xiàng)業(yè)務(wù)變革,實(shí)現(xiàn)業(yè)績兩年增長兩倍的目標(biāo),并成功在規(guī)模、市場占有率和盈利之間達(dá)成平衡。該公司通過同步開展組織轉(zhuǎn)型來支撐業(yè)務(wù)的成功轉(zhuǎn)型。HR在項(xiàng)目立項(xiàng)初期積極介入、引領(lǐng)變革、主動(dòng)推進(jìn)。不僅讓首席人力資源官(CHRO)與CEO、CFO、COO一起參與關(guān)鍵決策,還專門成立“人力資源效能效率工作組”,聚焦專業(yè)化組織、績效和激勵(lì)工作,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)為公司提供合適的人員和組織方案,其具體做法如下:


  • 診斷及對(duì)標(biāo):通過組織健康度診斷和外部對(duì)標(biāo)分析,識(shí)別現(xiàn)有組織和管控問題。評(píng)估組織架構(gòu)、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及激勵(lì)方案。


  • 提出解決方案:設(shè)計(jì)并提出未來總部和區(qū)域的管控模式和分工方式,未來銷售組織架構(gòu)和職責(zé),未來銷售人員考核和激勵(lì)方案;與其他工作組共同進(jìn)行商業(yè)論證,提供相關(guān)的人員編制和成本信息。


  • 方案落地:設(shè)計(jì)詳細(xì)的試點(diǎn)區(qū)域組織、績效標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)方案。


整個(gè)變革流程在組織診斷、變革管理、人力規(guī)劃等方面對(duì)HR的各項(xiàng)能力提出了一定的要求。



業(yè)務(wù)主管


身處業(yè)務(wù)[敏感詞]線的業(yè)務(wù)主管需要HR提供“精兵”,即找好人、管好人、用好人、留好人,進(jìn)而提升人效。


在某跨國公司的案例中,我們可以看到在實(shí)際執(zhí)行過程時(shí)往往事與愿違,通常表現(xiàn)在:


  • 人才選擇標(biāo)準(zhǔn)不清晰:由于人才選拔體系標(biāo)準(zhǔn)不明確,空缺崗位以外招為主,缺乏明確的內(nèi)部上升通道,未能形成內(nèi)部人才庫。


  • 人崗匹配不到位:由于人才任用機(jī)制較為僵化,人才盤點(diǎn)評(píng)估及內(nèi)部輪崗機(jī)制不成熟,難以培養(yǎng)后備梯隊(duì),影響了人才效能的發(fā)揮。


  • 人才培養(yǎng)機(jī)制缺乏:缺少對(duì)后備人才的針對(duì)性培養(yǎng)項(xiàng)目,且不注重關(guān)鍵人才的綜合發(fā)展。


  • 績效考核方式單一:開拓性、創(chuàng)新類、不確定性高的項(xiàng)目未設(shè)有獎(jiǎng)金方案,部分項(xiàng)目獎(jiǎng)金方案未能公開透明。有效激勵(lì)體系不能匹配業(yè)務(wù)長期發(fā)展,未能“綁定”高潛力核心骨干。


面對(duì)以上問題,該跨國公司采取了多個(gè)轉(zhuǎn)型舉措來提升人才儲(chǔ)備能力,并從人才的“選、用、育、留”四方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)、晉升與保留(見圖2):


  1. 選:匹配業(yè)務(wù)變革,更新人才選擇標(biāo)準(zhǔn),建立[敏感詞]人才庫。


  2. 用:提高人崗匹配度,建立靈活的管理機(jī)制,合理容錯(cuò),實(shí)現(xiàn)人才靈活調(diào)崗,聚焦人才優(yōu)勢,做到“人盡其才”。


  3. 育:針對(duì)性培養(yǎng)[敏感詞]人才,通過輪崗制度拓寬管理者的國際化視野;強(qiáng)調(diào)“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”,在實(shí)踐中培養(yǎng)人才。


  4. 留:對(duì)開拓性項(xiàng)目設(shè)置創(chuàng)新且合理的激勵(lì)體系,鼓勵(lì)大膽開拓;實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司核心人才的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,明確未來晉升路徑及激勵(lì)方式,提高核心人才對(duì)公司的歸屬感。

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員工


員工的工作體驗(yàn)感將直接影響著他們的敬業(yè)度,如果體驗(yàn)感不佳,工作態(tài)度就會(huì)變得消極,進(jìn)而影響其工作效率,造成整個(gè)公司的運(yùn)行及產(chǎn)出欠佳。影響員工工作態(tài)度的因素包括: 


  • 工作環(huán)境欠佳:跨部門合作難度大,無效溝通較普遍,有效工作時(shí)間短。


  • 工作文化不適應(yīng):領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注結(jié)果,不關(guān)注員工發(fā)展。普遍缺少寬容試錯(cuò)的文化,員工做事謹(jǐn)小慎微,盡可能避免犯錯(cuò),不具備創(chuàng)新土壤。


  • 工作繁瑣效率低:業(yè)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)較為薄弱,無法改善無效事務(wù)性工作耗時(shí)太久的問題。例如某跨國制造商員工的工資已達(dá)[敏感詞]水平,但員工對(duì)公司的認(rèn)可度并不高。


此時(shí),HR肩負(fù)起重任,響應(yīng)員工要求,改善員工體驗(yàn),致力于提升員工敬業(yè)度:


  1. 打破部門之間“各自為政”的局面,建立科學(xué)的合作機(jī)制;搭建上下級(jí)間高效的溝通流程,提高員工的有效工作時(shí)長。


  2. 提升與員工的溝通頻率,理解員工的職業(yè)發(fā)展需求,并據(jù)此制定清晰的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃;為員工提供與其能力相匹配的培訓(xùn)資源,讓員工有更多成長機(jī)會(huì)。


  3. 引入數(shù)字員工減少事務(wù)性工作,提升工作效率。


在員工職涯的各階段,HR可以從工作環(huán)境、工作文化和工作技術(shù)這三個(gè)維度發(fā)力,為員工打造優(yōu)質(zhì)體驗(yàn),幫助員工在工作中尋找意義(見圖3)。

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外部服務(wù)對(duì)象


除了服務(wù)內(nèi)部,HR也會(huì)面對(duì)許多外部的利益相關(guān)者。這就要求HR成為“多面手”,扮演不同角色,為不同的服務(wù)對(duì)象輸出價(jià)值(見圖4)。

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  • 客戶:HR對(duì)客戶的價(jià)值在于通過正向鼓勵(lì)員工,讓他們更好地為客戶提供服務(wù),從而幫助企業(yè)擴(kuò)大市場占有率,贏得客戶的青睞。


  • 投資人:HR對(duì)投資人的價(jià)值在于努力提高全員效能,保證以合理的人力成本撬動(dòng)[敏感詞]的價(jià)值輸出,以彰顯企業(yè)的市場價(jià)值。


  • 社區(qū)及監(jiān)管機(jī)構(gòu):他們通常關(guān)注的是企業(yè)的聲譽(yù)價(jià)值,HR要做的是在合法合規(guī)的前提下選用員工,同時(shí)教育員工確保合規(guī)行為。


  • 生態(tài)圈及合作伙伴:HR的價(jià)值體現(xiàn)在于鼓勵(lì)及規(guī)范員工做出積極有效且專業(yè)的業(yè)務(wù)行為,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等生態(tài)圈合作伙伴維系良好且可持續(xù)的合作關(guān)系。


  • 候選人/前員工:HR的價(jià)值在于有效建立及維護(hù)雇主品牌,讓候選人或前員工對(duì)企業(yè)留下良好的印象,從而增強(qiáng)人才的吸引力。借用消費(fèi)者領(lǐng)域的NPS指標(biāo)(凈推薦值)來看,候選人或前員工是否愿意向他人推薦他面試過/曾經(jīng)工作過的企業(yè)?


HR需要深刻理解企業(yè)的價(jià)值觀及文化,并保持外部客戶視角,把外部服務(wù)對(duì)象對(duì)“人和組織”加以需求有效識(shí)別,并提供相應(yīng)服務(wù)進(jìn)行承接,扮演不同“角色”,做好企業(yè)的“廣告牌”,更好展現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。



關(guān)鍵啟示


HR職能作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要支柱力量,絕不僅是默默無聞的后臺(tái)部門,更不是一個(gè)形式主義的官僚部門。HR應(yīng)該是一個(gè)產(chǎn)品部門,針對(duì)不同客戶的需求,提供真正可以解決其痛點(diǎn)的差異化產(chǎn)品。對(duì)于治理層,HR是戰(zhàn)略執(zhí)行的“排頭兵”;對(duì)于經(jīng)營管理層,HR是倡導(dǎo)轉(zhuǎn)型的“先鋒隊(duì)”;對(duì)于業(yè)務(wù)主管,HR是人才資源的“提供者”;對(duì)于一線員工,HR是需求溝通的“知心人”。種種角色對(duì)HR的能力提出了多方面的要求:具備戰(zhàn)略前瞻性,獨(dú)立診斷、設(shè)計(jì)、推出產(chǎn)品并快速迭代的能力,強(qiáng)大的跨部門協(xié)作能力以及創(chuàng)新能力。我們相信,[敏感詞]的HR職能一定可以協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門推動(dòng)轉(zhuǎn)型、成功革新,夯實(shí)企業(yè)前進(jìn)的康莊大道。


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